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综合科 |
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1.协助处长拟定本处年度计划,编制本处年度各项事业经费(水、电、绿化、环境、卫生、交通等运行
费、专项设备、办公费)的预算计划,协助处长掌握、分配、下达各项经费指标,做好各项经费的跟踪
与监督,掌握使用进度和信息反馈。
2.负责本处建章立制工作,并指导后勤各服务实体的规章制度建设,主要包括:各实体的人事管理办法、
财务管理办法、成本核算办法,年度分配方案的审核,并做好相应备案和归档工作。
3.协助处长做好后勤专项工程(大型设备、大宗设备)的项目可行性论证报告、项目招投标的文字工作,
以及项目追加经费的专项申请报告。
4协助处长做好后勤(含基建)编造各类上报报表。
5.负责各类会议(处务会、总支会、工作例会、中心组学习、专题研究会)的会务工作,并做好会议记录,形成会议纪要或决定。
6.做好本处的各类文件的拟稿、审核、编发工作,做好上级或各部门的文件接收,以及后勤实体的各类上报件的备案工作。
7.协助处长综合协调各科室,后勤各实体的工作,传达处长的工作批示,并进行督办和信息反馈。
8.做好《后勤简讯》和《后勤服务在线》网页的信息编发工作。
9.做好本处日常行政事务工作,管理好印章文书档案,以及安全保卫工作。
10.协助处长做好离退休干部、职工的服务工作。
11.做好各类调研工作,为处长决策提供依据。
12.完成处长交办的其它工作。
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